Consultoría de transformación digital en México
Ayudamos a empresas en México a conectar ventas, inventarios, compras, operaciones, finanzas y datos en una sola estrategia tecnológica. Implementamos Odoo, desarrollamos módulos a la medida e integramos automatización, inteligencia artificial y analítica para resolver procesos que hoy dependen de Excel, correos, WhatsApp o sistemas desconectados.
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Tu empresa creció. Tus procesos también. Tus sistemas quizá no.
Muchas empresas no tienen un problema de falta de tecnología. Tienen demasiadas herramientas que no trabajan juntas.
Información dispersa
Datos repartidos entre hojas de cálculo, correos, sistemas y archivos. Ventas lleva información en un CRM. Administración utiliza otro sistema.
Procesos manuales
Actividades repetitivas que dependen de personas para funcionar. Operaciones trabaja con Excel.
Sistemas desconectados
Herramientas que almacenan información, pero no comparten datos entre ellas. Los clientes escriben por WhatsApp.
Poca visibilidad
Reportes que llegan tarde o requieren horas de preparación. Los reportes se preparan manualmente.
ERP limitado
Procesos que no pueden resolverse únicamente con la configuración estándar del sistema.
Crecimiento difícil de controlar
Más ventas, clientes, productos y operaciones generan también mayor complejidad.
Y al final alguien tiene que reunir toda la información para entender qué está pasando.
En GUAPI Consulting diseñamos soluciones para conectar esos procesos y convertirlos en una operación más integrada, automatizada y medible.
No empezamos por la tecnología. Empezamos por entender cómo funciona tu operación.
Antes de hablar de Odoo, Power BI, inteligencia artificial o automatización, analizamos cómo trabaja actualmente tu empresa. Identificamos procesos manuales, sistemas desconectados, actividades repetitivas, cuellos de botella y oportunidades de mejora. Después diseñamos una arquitectura tecnológica donde cada herramienta tenga una función clara.
El objetivo no es implementar más software.
Es construir una operación que funcione mejor.
Odoo como núcleo de tu operación
Odoo permite centralizar gran parte de la operación de una empresa dentro de una misma plataforma. CRM, ventas, compras, inventarios, contabilidad, manufactura, proyectos, comercio electrónico y muchas otras áreas pueden trabajar sobre la misma información.
En GUAPI Consulting implementamos Odoo de acuerdo con los procesos reales de cada empresa.
Implementación Odoo
Configuramos Odoo alrededor de tus procesos, usuarios, áreas y objetivos de negocio.
Desarrollo de módulos Odoo
Cuando el proceso no existe de forma estándar, desarrollamos la funcionalidad que tu operación necesita.
Integraciones Odoo
Conectamos Odoo con APIs, WhatsApp, sistemas externos, plataformas de comercio electrónico, herramientas de datos y soluciones internas.
Soporte y evolución
Ayudamos a corregir, optimizar y ampliar implementaciones existentes.
Cuando Odoo estándar no alcanza, desarrollamos lo que falta
Cada empresa tiene procesos que la hacen diferente. Por eso no intentamos forzar todas las operaciones dentro de una configuración estándar. Diseñamos y desarrollamos módulos que amplían Odoo para resolver requerimientos específicos.
- nuevos módulos;
- modificaciones de módulos existentes;
- automatizaciones;
- flujos operativos;
- integraciones API;
- reportes;
- vistas personalizadas;
- procesos de inventario;
- operaciones intercompany;
- personalizaciones de punto de venta;
- integraciones con WhatsApp;
- agentes de inteligencia artificial.
No sólo implementamos Odoo. También construimos sobre Odoo.
Parte de nuestra experiencia viene de resolver situaciones que no podían solucionarse únicamente con configuración estándar.
Estos son algunos tipos de desarrollos que hemos construido.
Transferencias de inventario entre almacenes
Flujos personalizados para controlar movimientos, ubicaciones de tránsito y trazabilidad entre almacenes.
Operaciones intercompany
Automatización de movimientos entre empresas con documentos relacionados, entregas, recepciones, parciales y diferencias.
Documentos personalizados para punto de venta
Tickets y documentos comerciales adaptados a los procesos y formatos específicos de cada negocio.
Flujos operativos personalizados en POS
Procesos adicionales para separar responsabilidades entre vendedores, cajas y autorización de operaciones.
WhatsApp conectado con CRM
Conversaciones que pueden convertirse en contactos, leads y oportunidades dentro del proceso comercial.
Inteligencia artificial dentro de Odoo
Arquitecturas de agentes capaces de consultar información, ejecutar acciones y apoyar diferentes áreas del negocio.
La inteligencia artificial es más útil cuando puede trabajar con tus procesos
Un chatbot aislado puede contestar preguntas. Un agente conectado con los sistemas de la empresa puede hacer mucho más. Diseñamos soluciones de inteligencia artificial capaces de utilizar información empresarial, consultar sistemas, ejecutar herramientas y participar en procesos operativos.
Agentes comerciales
Consultar productos, inventario, clientes, oportunidades y cotizaciones.
Agentes de atención
Responder utilizando información autorizada de la empresa.
Agentes operativos
Consultar estados, generar solicitudes o ejecutar determinadas acciones.
Agentes de análisis
Interpretar información empresarial y facilitar el acceso a datos.
Automatización inteligente
Combinar reglas, flujos y modelos de inteligencia artificial dentro de un mismo proceso.
Tus datos deberían ayudarte a tomar decisiones, no convertirse en otro problema
Cuando la información está distribuida entre ERP, CRM, hojas de cálculo y otros sistemas, generar un reporte puede convertirse en un proceso manual. Diseñamos modelos de datos y dashboards que permiten transformar información operativa en indicadores útiles para el negocio.
- Power BI;
- dashboards ejecutivos;
- indicadores operativos;
- modelos de datos;
- integración de diferentes fuentes;
- automatización de reportes;
- análisis de ventas;
- inventarios;
- rentabilidad;
- desempeño comercial;
- seguimiento de objetivos.
Si una tarea se repite todos los días, probablemente existe una mejor forma de hacerla
Muchos procesos administrativos siguen dependiendo de copiar información, enviar correos, actualizar archivos o capturar datos manualmente. Automatizamos tareas y conectamos sistemas para reducir actividades repetitivas y acelerar procesos.
Notificaciones automáticas
Enviar información cuando sucede un evento específico.
Aprobaciones
Crear flujos para autorizar solicitudes, compras, documentos o procesos internos.
Sincronización de información
Mover datos entre aplicaciones sin volver a capturarlos.
Generación de documentos
Crear archivos y reportes automáticamente.
Integraciones
Conectar sistemas mediante APIs y servicios.
Agentes
Incorporar inteligencia artificial dentro de procesos automatizados.
La tecnología funciona mejor cuando entiende cómo funciona tu industria
No todas las empresas venden, compran, producen o administran inventario de la misma manera. Por eso desarrollamos soluciones considerando los procesos específicos de cada sector.
Inventarios por peso, piezas, dimensiones, almacenes, costos, cortes, remanentes y trazabilidad.
Compras, ventas, inventarios, listas de precios, márgenes, crédito, cobranza y múltiples almacenes.
Producción, materiales, inventarios, trazabilidad, costos y planeación.
CRM, proyectos, actividades, contratos, técnicos, atención al cliente y facturación.
Asignación de servicios, técnicos, equipos, evidencias, refacciones, rutas y seguimiento.
De un problema operativo a una solución implementada
Diagnóstico
01
Entendemos procesos, sistemas, usuarios, problemas y objetivos.
Diseño
02
Definimos arquitectura, herramientas, integraciones y prioridades.
Implementación
03
Configuramos plataformas, datos y procesos.
Desarrollo
04
Construimos las funcionalidades que no pueden resolverse con herramientas estándar.
Integración
05
Conectamos sistemas, automatizaciones y fuentes de información.
Adopción
06
Capacitamos a los equipos y acompañamos el cambio.
Evolución
07
Medimos resultados y seguimos mejorando la solución.
Consultoría, implementación y desarrollo en un mismo equipo
Muchos proyectos tecnológicos requieren coordinar consultores, desarrolladores, especialistas en datos y proveedores externos. Nuestro enfoque integra diferentes capacidades dentro de una misma estrategia.
Entendemos procesos de negocio
No empezamos desarrollando. Primero entendemos cómo funciona la operación.
Implementamos
Configuramos las plataformas que forman parte de la solución.
Desarrollamos
Podemos modificar o crear funcionalidad cuando la solución estándar no es suficiente.
Integramos
Conectamos plataformas y fuentes de información.
Trabajamos con datos
Transformamos información operativa en indicadores y dashboards.
Incorporamos inteligencia artificial
Diseñamos agentes y automatizaciones alrededor de los procesos empresariales.
Compartimos lo que aprendemos construyendo soluciones reales
Implementar tecnología también significa aprender constantemente. En nuestro contenido compartimos experiencias, decisiones técnicas, casos, desarrollos y problemas que encontramos trabajando con Odoo, automatización, datos e inteligencia artificial.
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Cuéntanos qué proceso quieres mejorar
No necesitas llegar con una solución definida. Puedes empezar explicándonos qué problema quieres resolver. Analizamos tu proceso actual y te ayudamos a identificar si la solución requiere Odoo, desarrollo a medida, automatización, inteligencia artificial, datos o una combinación de varias tecnologías.
Consultoría de transformación digital para empresas en México.
Preguntas frecuentes sobre GUAPI Consulting
¿Qué hace GUAPI Consulting?
GUAPI Consulting ayuda a empresas a mejorar sus operaciones mediante Odoo, desarrollo de software, automatización, inteligencia artificial y análisis de datos.
¿GUAPI Consulting implementa Odoo?
Sí. Implementamos Odoo, configuramos módulos, desarrollamos funcionalidades personalizadas, realizamos integraciones y ofrecemos soporte para empresas que ya utilizan la plataforma.
¿Pueden desarrollar módulos personalizados para Odoo?
Sí. Desarrollamos módulos nuevos y modificaciones sobre Odoo para resolver procesos que no pueden cubrirse únicamente mediante configuración estándar.
¿GUAPI trabaja con inteligencia artificial?
Sí. Diseñamos agentes de inteligencia artificial, automatizaciones y soluciones conectadas con información y procesos empresariales.
¿Trabajan con Power BI?
Sí. Desarrollamos modelos de datos, dashboards, indicadores y soluciones de Business Intelligence utilizando Power BI y otras tecnologías.
¿Pueden integrar Odoo con otros sistemas?
Sí. Podemos conectar Odoo con APIs, plataformas externas, sistemas internos, WhatsApp, herramientas de datos y otros servicios.
¿Trabajan únicamente con empresas en México?
Nuestro enfoque comercial principal está en México, pero las soluciones digitales y proyectos de desarrollo pueden atender organizaciones de otros países.